【MBA备考】提高效率必看：碎片化时间管理

我们一天的时间可以分为整块学习时间和碎片化时间， 整块时间的重要性，相信大家已经意识到了，大多是在自习室度过，如果这段时间你都没有充分利用，不要跟帮帮说你在准备考研；但是碎片时间却经常不被我们所重视，甚至很多人都没意识到，这些时间也是可以利用的。那么，如何利用好每天的碎片化时间来提高学习效率呢？


　　一、找到自己的碎片化时间

　　大家之所以没有充分利用碎片时间，可能没有意识到自己都有哪些碎片化时间，所以，第一步就是要教大家找到自己的碎片化时间，下面帮帮介绍两种常见的方法。

　　第一个方法是比较经典的手工记录，即随身携带一个本子和笔，记录自己在一段时间内做某件事情的起止时间。如：

　　06：30－06：55　起床穿衣、洗漱、上洗手间

　　06：55－07：30　早起锻炼

　　07：30－07：45　吃早餐

　　07：45－08：00　走去自习室

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　　这种记录的方法，需要有意识记录自己做每一件事情的起始结束时间。好处是简单易操作，但也有问题就是容易忘记记录一件事情的结束与另外一件事情的开始。

　　但为了更好的了解自己，不妨经过几次尝试和训练，对自己一天的生活进行一次完整的记录。记录之后，在对自己一天使用时间的情况进行分析。

　　第二个方法是借助手机APP处理，因为通过纸质记录书写的方式，对于多日数据便不利于整理分析。如果你想长期统计自己时间使用情况，帮帮推荐一款名叫aTimeLogger的APP，使用这个软件的好处是：

　　１、记录速度更快

　　２、可以对自己做的事情进行设置，比如看书、打电话等常做的事情类型，以后只需要选择这件事，然后点击记录开始结束时间就可以，系统会自动计算所耗时长。并可以对在某一个时间维度内（比如一周）进行统计分析，让你自己从全局上更好的分配时间。

　　上述两种方法，大家可以任选一种，进行３－５天的记录，这样，就能发现自己每天的时间利用情况，找到自己有哪些碎片化时间。

　　二、不要把整块时间打碎

　　其实很多时候，并不是时间本身是支离破碎的，而是我们自己把整块时间打碎了。也就是说，并不是碎片时间很多，而是我们自己的某些行为，使得碎片时间无形中增多了。

　　我们来看一个场景：

　　早上去自习室，放下书包准备复习之前，先掏出手机，看看朋友圈有哪些新状态，看看热门微博里面有哪些好玩的信息，这样，20分钟过去了；

　　背了半个小时单词之后，感觉学了好久了，奖励自己玩会儿手机吧，于是拿起手机看看淘宝中新订单是什么状态了，再顺便看看收藏夹里的宝贝有没有降价的，这样，15分钟过去了；

　　做对一道数学题之后，觉得自己学习状态还不错，去微信群看看吧，这时发现有人在发红包，默默抢了一个红包，感觉人品爆发了，点开一看，一分钱，于是在群里吐槽发红包的太抠，看到底下有人附和，于是你一言我一句的就聊起来了，从昨晚的球赛聊到周末去哪逛街，从中午吃啥聊到学校附近新开的哪家店不错……突然觉得聊得有点久了，赶紧放下手机复习，但是，半个小时已经过去了。

　　说到这里，大家发现没有，即使是在自习室时的整块时间，我们也没有整块的利用。不是有句话叫做“时间就像海绵里的水，挤挤总是会有的”吗，其实，大多数人都还没有必要去挤时间，因为该复习的时间都还没充分利用，作为一个考研人，这一点是我们必须要正视而不能逃避的。

　　上帝的归上帝，凯撒的归凯撒。把原本属于考研复习的时间，用来认真复习吧。不要把这整块的时间打碎了去干别的事，还沾沾自喜的沉浸在“我今天又在自习室待了10几个小时，复习状态真不错”的错觉之中。

　　三、碎片化时间应该如何利用

　　▶１、随身携带书、纸、笔

　　生活中，有些碎片时间是＂突如其来＂的，你不知道什么时候就需要排队、等人、等车，这时往往因为没有准备，手边没有任何可供学习或消遣的资料，而让时间白白溜走。此时可以在书包里装一本专业课的书籍或者单词书，背背单词或者看几个专业课的名词解释，就能有效添补空白，不至于因为白白浪费时间而心慌慌了。

　　记得去年9月底去故宫看“石渠宝笈“特展（就是有清明上河图的那次展览）时，帮帮就机智的带了一本单词书在身上，于是，在长达5个小时的排队时间里，帮帮就一直在记单词，这样，碎片化时间不就充分利用起来了吗？

　　▶２、同类型的事情要批量化处理

　　我们一天当中会做很多的事，比如要跟几个人打电话，比如要出去买点东西，比如要在知网上查些文献……

　　当这些事情之间来回切换的时候，就会产生一些切换的成本。比如我学习的时候，突然想要去文具店买只笔，就得跑出自习室一趟吧？买完笔回来自习，突然想起来要给谁打个电话，是不是又得走出自习室？每次从自习室进进出出，复习的状态总会受到点影响吧？这些都是切换成本。

　　所谓的批次处理就是，如果你要打电话了，你就把所有要通过电话解决的事情一次去做完，比如说，今天要跟几个人打电话，就都集中在一个时间段内打完；如果要使用电脑，就把查文献跟网购的事一起都解决了，省得每次电脑开关机都要浪费时间。

　　把同一类型的事情都做完之后，我再去做下一个情景要去做的事，这样就能有效的减少你的碎片化时间，提高时间效率。

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