MBA职场：这招帮我解决了人生90%的问题

开车、地铁、搭车、共享单车，怎么组合能节约点时间;

路上时间能利用起来么;

能在家办公么，老板会同意么，会影响效率么，会影响印象分么;

那是否搬家呢，租还是买呢，租/买哪里，钱够么，还贷压力会大么;

生活方便么，先生上班、孩子上幼儿园会受影响么……

咨询行业接的企业管理项目，往往也是这样的大课题。“战略规划”这简简单单四个字里，常常包含了行业趋势、监管方向、国际经验、市场预测、用户分析、竞品研究、现状诊断、落地举措、财务规划、组织人员。

每一个模块都够烧脑的。

对付一团乱麻的神器之一，就是：

把大问题拆成子问题，把子问题拆成孙子问题，把孙子问题拆成曾孙子问题。

对每一个曾孙子问题下手，一次解决一个曾孙子问题。

这即是所谓“structuring”(结构化)，它是“金字塔原理”的一种运用，还有“问题树”、“假设树”等各种漂亮的变种工具。

结构化，在我们的生活中，实在太普遍了。

诗歌有起承转合，小说有章回目录。

开会有日程安排，团队有组织架构。

营销有“4P、4C、4S”，战略有“波特五力，SWOT分析”。

手机App有各个tab，网站有site map。

产品经理爱画个思维导图，乾隆同学编四库全书还分个经、史、子、集。

这一生，你填过多少表格，列过多少提纲，写过多少小标题?

说穿了，谁都用过，不神秘。

这样做，好处很多，做起来也不难。

其一：将大问题拆解到曾孙子问题，就容易下手。

我在《申请美国MBA的5种心理准备》中写过，申请是个大工程，拆开后难度则会降低。

从准备MBA，

到GMAT考试，

到GMAT作文，

再到两种作文之一的驳论文(analyses of an argument)，

再到熟悉大约七八种常见要反驳的错误，

再到先熟悉其中一种错误……

今天晚上只熟悉其中一种逻辑错误，还难么?

当战略规划逐步拆解到：

研究七八家竞品公司，

研究其中一家竞品公司，

了解一家竞品公司的销售策略，

打听该司在过去一年给某渠道的经销商返点政策是什么……

还难么?

即使你不会，提出一个曾孙子问题，也更容易得到有效的帮助。“我不会GMAT作文”和“我不太理解其中一种逻辑错误”，解决的方式、得到的答案会不同。

我们自己往前多走一点，别人帮我们也更有针对性一点。

其二：方便安排时间。

有时候，我们看起来有很多、很多、很多时间。

CEO问我，官网一个月以后能否上线?

能啊，不就是一些静态页面，有整整一个月呢。

一旦拆解开来：内容要一个字一个字写出来，产品经理要设计交互，设计师要把它变得美美的，开发要实现、要测试，还要买域名、要ICP备案……

而每一步，大家都需要思考、讨论、修改、拍板，还要和各自手头其他事儿统筹安排时间……

一个月就很紧了。

最好的办法，就是预先把整个过程都列出来(至少列个大概)，估计每一步的时间，给自己和团队设置时限，这样才能有条不紊地按期交付。

常常，老板交给你一个任务，一旦拆解开，你或许会发现时间不够用。

项目开始时候提出，比临期发现来不及更好。

拿着拆解出来的步骤去争取更多时间、更多人手，或者让老板了解你的工作量，也更有说服力。

其三：帮助排优先级。

解决问题也要断、离、舍。

没有什么决定是完美的。内容可以无限地完善，设计没有最美只有更美，预算可以准确再准确，招聘可以面试5个候选人也可以面试100个候选人。

但若时限很重要，就得拍板。

有个前同事喜欢说，“有时候，完成比完美重要”。而拆解，帮助你发现，是否有这个奢侈去完美;或者哪里该完美，哪里该完成。

其四：便于分工合作。

你或许不能把“财务预测”这个大问题扔给团队。

但可以把“收入预测”、“成本预测”分给两个人，

或者把“国内市场预测”、“海外市场预测”分给两个人，

又或者把“产品A预测”、“产品B预测”分给两个人。

是的，大部分工作是团队作业。在家里，出国旅行，我负责订机票、酒店，先生负责签证、租车、租移动wifi。

一个人精力有限，拆开就好分工，拆开就可以群策群力了。

三个和尚没水吃，拆解开也便于责任落实到人。

其五：运用已有知识。

你大概已经发现，拆解时已经运用了对某个问题的具体认知。

若没有最基本的财务知识，你想不到按照“收入、成本”来分解。

若不了解公司业务，你也不知能否从“产品A”与“产品B”来区别对待。

若没有做一个互联网产品的常识，你也不会切割需求、交互、设计、开发、测试这些环节。

当构建一个完整结构时，我们已经在了解与思索“为解决这个问题，我们从哪里着手，哪些元素是重要的”。

当我对某个问题一无所知时，我会速度维基一下、谷一下、百一下、知乎一下、问一问人，然后用常识在我脑海里形成一个自己的结构化框架。

(这大约就是传说中的“快速学习”了，大部分时候我们学习，依靠的是基本的阅读、提问、理解、归纳能力。)

听起来有点玄乎，其实也不难。就算你从来没有写过商业计划书，去看看别人的商业计划书总会吧?虽然看完你还不是专家，却也完成了自己从零到零点一的过程。

拆解的过程本身，就是不断理解这个领域的过程。当你不断深入，结构化也会渐渐更准确与完整。

MECE，是结构化的至高标准。

Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive，译作“不重、不漏”。

不重，指切开的子问题不要互相交叠。例如财务预测，一个人负责产品A，一个人负责海外市场。这样就切得不干净，海外市场的A产品谁管呢?

不漏，指切开子问题后，涵盖了所有需要考虑的因素。

但是现实生活中，做到不重不漏，其实非常困难，也极度罕见。

对于做不到完美的不重不漏，我的建议是——

差不多就得了!

因为，没有一个结构化，是必须完美而贯穿始终的。

文章列个提纲，写着写着，会偏离了原定的构思，会补充遗漏的观点，花费的时间或许会超过预计。

那又如何呢?可以沿途调整完善的。

但是，基于前述5点好处，磨刀不误砍柴工。

结构化，对我有特殊的镇静作用。

我的生活没有李一诺那么“恐怖”(一份全职工作、一个创办的学校、一个数十万粉的公号、三个孩子、多项社会活动，还有自己的家人朋友生活娱乐……)

然而一份工作、一个公号、一个孩子、一个家、一个自己，我也是应接不暇了。

任何问题，刚刚出现，我都是慌乱的。然后，我就开始拆解，将无从着手的问题理出头绪，就安静下来。

也估计工作量，分出轻重缓急。若我to-do满满而又心绪不宁，就从最简单的做起。慢慢地，专注做，一项项来，就进入了工作状态。每划掉一个to-do，每写完一页PPT，就多一点轻松、多一点成就感。

职场与生活的困境，如潮水涨落，永不停息。饭一口口吃，仗一个个打，人生一步步往前走。

所有解决过的问题，都是一枚给自己的勋章，佩戴在内心里。