MBA资讯：隐形的中产焦虑：是什么偷走了我的时间？

每天，我的桌面上永远摊开横七竖八的报告，电话那头始终有好几个经理在叨逼叨催促，一堆客户发邮件问着在我眼里是无厘头的问题。

这些都算了，每天总有些不知道从哪个角落冒出来的人，突然把一堆资料啪的一声扔在我桌上，不由分说地吩咐：帮我复印！

不过我也感激这第一份工作，10吨重的杂事360度无死角蹂躏我。让我不用上什么时间管理课程，不用下载什么时间管理App，多任务多线程工作无师自通，无论deadline多么紧迫，我都能在那一个时点之前神奇地变一份报告出来。

很多已经成了“中产”的朋友常常跟我抱怨，时间都去哪儿了？每天好像刚打开电脑，下班时间就到了。忙乎了一天，成果都被偷走了。

我的后台也经常有人问我：你上班，出差，带俩娃，做吃货（这是重点），减肥（这不是重点），还要写公众号，你是不是超人？

猜对了，我就是个超人，时间管理的女超人。

我的三头六臂到底是用什么方法变出来的呢？我不由得用心梳理了一下这十年来的工作方法。听说大名鼎鼎的有钱人巴菲特也是这么干的。

1 睡前列工作清单，然后砍掉它

巴菲特有一次跟自己的飞行教练Flint说，你要取得成功，先列25个职业目标，然后圈出5个重点的。Flint以为老爷子就是让他先做这5个，后做那20个。

没想到有钱人就是不按常理出牌啊，巴菲特最后说的是：你要努力做那5个选中的目标，另外20个要努力避免。

巴菲特的理念，就是精简你的清单，让精力更专注。

不列工作清单的人是怎样呢？永远想不起下一秒该干嘛，回到公司就是洗杯子、刷微博、唠嗑唠嗑，然后就等着吃午饭了。

列一个超级长工作清单的人是怎样的呢？每天都很焦虑，清单永远做不完。这事做一下，没结果，那个事做一下，也没结果。最后变得垂头丧气。

所以，最基础的时间管理就是列清单，而高级的时间管理就是“列清单，然后砍掉它”。

它让你看清楚自己要做什么，也让你看清楚自己关键做什么。

2 80%的时间用来做20%最重要的事情

巴菲特买股票坚守的是“二八定律”：用80%的资金买20%最好的。

他1300亿美元的规模，就只买了49只股票。想想我们这些13000块都要买49只股票的人，真的好像在菜市场买菜。

二八定律意味着，一个人必须把最黄金的时段，投放在最重要的事情上。 碎片的20%时间，用来处理边角小事。

而事实上，很多人最喜欢的每日开始，是东摸摸、西摸摸，先把容易的事情小事情搞定，然后苦大仇深咬着牙开始做重要的事情。

不妨从明天开始反过来试试，一大早就把憋不出的报告、搜不到的数据、想不到的选题、看不透的战略统统都先搞定了。

然后你突然觉得，哇塞自己好伟大啊，这么难的事情都搞定了。接下来，那些回邮件啊，打电话啊，寄东西啊，打印复印的小事，简直就是轻松得可以哼着小曲，吹着口哨。

一整天也感觉鸡血满满，成就感爆棚。

知名博主于小戈曾经说过，人生事件的出场顺序，决定了你的成就高度。而我觉得，每天完成重要事情的时间顺序，也很大意义上决定了你的工作成就。

3 大块黄金时段内，关掉所有聊天工具

聊天工具就是砍断人思路的大恶魔。每次打开几个聊天工具，一天的时间都会被各种叽里呱啦的群、各种临时需求、各种“在吗？”给大卸八块。

关掉聊天软件，还能让右下角再不弹出弹窗。有时候，一个新闻足以让你跑题，一个淘宝推荐足以让你丢魂一小时。有专家统计过，被岔开的思路，平均都需要用7分钟来找回，你说这里该偷走了我们多少时间？

然而，为什么我们常常还是不由自主打开聊天工具呢？其实说到底，人性内心就是想偷懒，希望通过聊天轻松一下，拒绝面对那些又硬又难的事情。那怎么办？

在这里我分享一下自己的方法：给自己立一个规矩，番茄工作法：工作25分钟，休息聊天5分钟。每天在完成了所有核心工作后，拨付出30分钟的时间纯粹解决线上提问和沟通问题。

在纯工作的时间段内完全关掉所有IM工具，这比一边干活儿一边聊天高效起码10倍。

4 能搜索解决的事情千万别去问人

人的天性，就是希望饭来张口、衣来伸手，连困难来了都巴望旁边有一台答案播放机照着做就行。

我开始做公众号的时候，是一个Photoshop小白，凡事ps不出来就依赖咨询设计师。求人嘛，也不能直奔主题啊，通常都要寒暄一下，聊聊八卦。一不小心就聊跑题了。一来一回，耽误个半小时很正常。

而且，如果对方没空不秒回，那就更惨！思路就打断，事情就继续不下去了。这时候，我们常常就开始堂而皇之逛淘宝，刷微博，美其名曰：等答复。这一等，半个小时又过去了。

后来我发现，但凡遇到不懂的事情，只要自己到百度、谷歌等搜索引擎搜索一下，很多操作都可以秒懂搞定。跟着一步步去做虽然探索的时间长一些，但是比起一边沟通一边学习甚至还要更快捷。

所谓的捷径，有时候反而是拖累你的重负。

5 没有议程的会议不要开

我之前开会的时候，特喜欢叫来全部人，打着“头脑风暴”的名义，买来一堆零食，讨论半小时，吃上半小时。到最后，只得到一个结论：这些零食太好吃了。

这哪里能叫开会，这只能叫美食节。

所有有用的会，都是首先有议程，其次有发言准备，再次有记录员。

全程的讨论有重点，有时间控制，每人有发言义务，到最后所有的结论都有后续行动建议。这才叫有效率的会议，否则就是谋杀他人的时间。

从我做了事务所的审计领队开始，每一次开会，我必然会要求一个同事把后续跟进工作安排发出邮件，抄送全体会议成员。

所有人都能从这一封邮件里面找到自己行动的线索，也不再有任何“你没说过这事儿！”的口舌之争，绝对是自我和他人时间管理的利器。

开这样有准备、有讨论、有重点、有结果的会议，才是真正的“开会”。

6 能分给别人干，千万别自己包揽

要说到我自己，为什么能处理那么多事还能超长待机，远胜金霸王电池呢？最核心的理念，就是授权。放心授权，用人不疑。

授权之前，用更多的时间去思考授权的恰当性；授权之后，用更多的时间去复核授权的结果，而不是花时间去干涉授出去的权，甚至把已经授权的事情自己重做一遍。

比如，带孩子的事情，我用大量时间试用和考察保姆，一旦通过之后就把工作列成标准事项安排给她做；比如，零碎和有规律的事情，我都交给助理，花时间建立的仅仅是评价她工作的绩效机制。

凡事亲力亲为，必然累死自己，甚至还带不出好兵。

7 借助语音工具，记录有用的闪念

作家路遥曾经说：美的一切总在瞬间。

是的，美好的东西都在脑子里一闪而过，那可能是一段美文，一句鸡汤，一点领悟，一些总结。过几分钟，就记不起来了。

工作的节奏本来是连续的，被打断了之后要捡起来也相当困难。过几分钟，也记不起来了。

现在我所知道坚果手机的系统已经有专门记录“闪念”的功能，而其他系统的手机语音记录的App也非常多。我会借助它们，随时随地记下每一秒的思考，那么，我蹲厕所的时光也不会被浪费了。

而事后，我只需要把这些零碎思考的点串成线，然后把线梳理成文，那么我就成功地把碎片时间的思考，凝聚成短时间内可以完成的文案。

零碎的时间很多人都忽视了，甚至随便用来刷刷手机看看漫画就过去了。

这就是所谓的聚沙成塔，滴水成河。懂得时间管理的人，都不乐意放过任何边角料和小碎屑。

根据百度百科资料，假如一个人的寿命为60岁，他总共有21900天。

一生时间的用途分别为：睡眠20年(7300天)，吃饭6年(2190天)，穿衣和梳洗5年(1825天)，上下班和旅行5年(1825天)，娱乐8年(2920天)，生病3年(1095天)，等待3年(1095天)，打电话1年(365天)，照镜子70天，揩鼻涕10天。

最后只剩下8年285天用来做事情。

你看，能奋斗的时间是不是很短？不会用时间是不是很可怕？

我们的时间，就是一种个人投资，投在哪里都随你。

投得好，可能可以像巴菲特那样变成有钱人；投得不好，可能就是无所事事，一世无成。

时间它永远都在。就看你怎样珍惜它。