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导读：
广东外语外贸大学2008年拟录取博/硕士研究生的调档工作将于2008年6月5日正式开始，调档通知书已经于6月5日下午挂号寄出，现将有关注意事项通知如下：
一、人事档案是衡量、判断个人履历、思想政治表现的重要依据，也是国家规定的研究生录取中必须审查的内容，请有关人员务必认真对待，妥善办理。
二、定向培养、委托培养考生，依照国家规定及与所在单位签订的定向培养、委托培养协议，不调取人事档案。
三、广东外语外贸大学2008届本科毕业生的档案移交工作，由研究生处与学校本科档案管理部门（就业指导中心）协商后集中办理。（即研招办会将档案地址填写广东外语外贸大学的考生的调档函统一交到档案管理部门（就业指导中心），无需考生领取）
四、 “调档函”的领取方式：
1．自取――信封地址填写自取的考生持本人身份证领取；
地点：广东外语外贸大学研究生招生办公室
2．邮寄――通过邮局挂号信寄发，以考生网上填写的本人的通信地址为准。
六、档案调出方式：由考生档案所在单位决定。
七、档案提交截止日期为：往届生和定向、委培考生的档案或协议书须于7月7日前到达；应届生档案全部收集完整后可于9月1日前到达。
九、其他事宜
1．录取通知书初步定于6月底左右发放，请注意广东外语外贸大学研究生处网站上的有关信息。
2、请考生登陆http://yz.gdufs.edu.cn/，用户名和密码均为考生本人网上报名的证件号码（身份证），考生成功登陆后，点击页面左侧“硕士报名管理”，选择“修改个人信息”，请考生于6月18日前确定接收录取通知书的“通讯地址”与“邮政编码”是否正确，如有改动，请在上面直接修改保存，要求通讯地址必须明确清楚，一般应该包括省份、市、某某路某某号，收件人姓名无需填写，系统会自动导出。（建议收取录取通知书的通讯地址应届生填写家庭住址，因为录取通知书一般来说6月底或7月初才能到达，届时考生可能会已经离校，因此最好不要填写学校地址）
3．入学时需要注意的事项将在录取通知书上注明。
4、6月30日前没有收到调档通知书的考生，请发邮件到tonysan2000@163.com,重新写明地址、邮编，研招办将再次寄发调档通知书。
